Записки студента

чехол для Lenovo Phab Plus PB1 770M 6.8

18 Фев, 2011

Вторая часть справки

Автор: admin Категория: Истории

Здесь нужно будет рассмотреть все рекламные агентства Астрахани.

Вторая часть справки начинается с изложения сведений о том, когда и за какой период проведена обработка документов (т.е. экспертиза их ценности, отбор документов на постоянное, долговременное хранение и к уничтожению), какие описи (постоянного, долговременного и по личному составу) составлены в результате обработки. Здесь же указывается объем дел по каждой описи, подробно характеризуются состав документов фонда, их физическое состояние.

Характеристику состава документов не следует ограничивать перечислением их видов. В ней целесообразно показать содержание и полноту представленных материалов, наличие документов вышестоящих и подведомственных учреждений, а также дел, выходящих за хронологические рамки фонда, отсутствие тех или иных материалов. В справке раскрывается состав научно-справочного аппарата к описям (наличие оглавления, предисловия, списка сокращенных слов, указателей и т.п.), оговаривается состав документов, выделенных к уничтожению, наличие акта об их списании, его номер и дата, количество дел, выделенных к уничтожению.

Если учреждение прекратило свою деятельность, в истории фонда указывается, куда переданы документы постоянного хранения (в госархив, правоприемнику, вышестоящей организации), а также место хранения документов по личному составу. Как правило, историческая справка действующего учреждения составляется за тот период, за который проводится научно-техническая обработка документов. Поэтому при первом их упорядочении составляется полная историческая справка со сведениями с момента образования учреждения, при последующих обработках готовятся дополнения к ней. Историческая справка подписывается составителем описи. Хранится она в деле фондов.

Комментарии (0) к записи "Вторая часть справки"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday