Записки студента

14 Фев, 2011

В работе с документами

Автор: admin Категория: Новости

В работе с документами общественных организаций используется также такой критерий, как отражение деятельности организации в документах вышестоящих структур, государственных учреждений. Например, финансовая деятельность всех республиканских благотворительных фондов отражается в материалах налоговой службы, а регистрационные документы республиканских общественных организаций откладываются в Министерстве юстиции Республики Беларусь.

Эти моменты необходимо учитывать при отборе на госхранение документов общественных организаций. Вышеназванные критерии определения источников комплектования среди общественных организаций применяются комплексно. Окончательное решение по каждой организации должно приниматься индивидуально. С учетом вышеуказанных критериев и факторов каждый архив составляет списки учреждений — источников его комплектования (приложение 2). При этом он исходит из профиля архива, под которым понимается установленный для него состав документов, который определяется признаками классификации документов НАФ Беларуси (о распределении документов между архивами республики см. § 1 главы 10).

Каждый архив ведет два списка: список № 1 учреждения, документы подлежат приему на государственное хранение, и список № 2 учреждений, не передающих документы в архив. Первый список содержит сведения о названиях учреждений, датах их образования, подведомственной подчиненности и формах приема на государственное хранение документов от них. Под формой приема понимается состав документов, поступающих в государственный архив от учреждений, отнесенных к источникам комплектования. В связи с этим учреждения делятся на две группы: учреждения — источники комплектования сплошного приема и учреждения — источники комплектования выборочного приема. От каждого учреждения первой группы в госархив документы поступают в полном комплексе, т.е. вся документация, имеющая научно-историческое значение. В Национальном архиве Республики Беларусь, например, к источникам сплошного приема относятся министерства.

Комментарии (0) к записи "В работе с документами"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday