Записки студента

18 Фев, 2011

Составление описи

Автор: admin Категория: Новости

Составление описи начинается с порядкового номера, затем в соответствующей графе проставляется индекс дела по номенклатуре. При его отсутствии графа не заполняется. При внесении заголовков дел в опись необходимо иметь в виду: — заголовки дел вносятся в опись в соответствии со схемой систематизации дел, каждый заголовок получает самостоятельный порядковый номер;

— заголовок должен быть записан в опись так же, как описан на обложке дела; — при внесении в опись подряд нескольких дел с одинаковыми или типовыми заголовками полностью пишется только заголовок первого дела, остальные обозначаются словом “То же”, например: Распоряжения СМ БССР. То же. При этом в начале каждой страницы описи заголовок дела необходимо воспроизводить полностью. Если в заголовке дела имеется аннотация, то она вносится в ту же графу описи, что и заголовок, но с новой строки с отступлением от левого края на 2—3 см.

Также указываются внешние особенности дела, например: Постановление ЦИК, СНК и СТО СССР, Наркомтруда БССР, отчет Наркомвоендел БССР о работе за 1924/25 г. Почтово-телеграфная конвенция между РСФСР, УССР, БССР и Польской Республикой от 24 мая 1924 г. Л. 22—34. При употреблении сокращений в описи сокращенные слова первый раз пишутся полностью и в круглых скобках сокращенно; в дальнейшем они приводятся только сокращенно, например:

Отчет о работе Наркомата социального обеспечения БССР (Наркомсобеса БССР) за 1922 г. Крайние даты вносятся в соответствующую графу описи. Если документы дела относятся к одному году, то при заполнении графы год указывается один раз после даты окончания дела, например: 10 января — 18 декабря 1970 г. Порядок внесения крайних дат дел, заведенных в одном учреждении и законченных в другом, следующий: в опись включаются три даты (дата заведения дела в первом учреждении, дата поступления дела во второе учреждение и дата окончания его в нем), например:

Комментарии (0) к записи "Составление описи"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday