Записки студента

18 Фев, 2011

Сокращенные слова

Автор: admin Категория: Новости

Сокращенные слова помещаются слева, затем через тире следует их полное написание, например: Наркомат — Народный комиссариат; Наркомвоен БССР — Народный комиссариат по военным делам БССР; Облисполкомзап — Исполнительный комитет Советов Западной области и т.д. Слова в списке располагаются в алфавитном порядке. Список сокращений помещается в описи после оглавления.

Переводные таблицы шифров составляются в государственных архивах в случаях переработки описей, которая включает пересистематизацию и перешифровку дел. Готовятся они в виде вертикальных колонок цифр, где слева помещаются старые порядковые номера дел, справа — соответствующие им новые. Если новая опись включает в себя дела нескольких переработанных описей, то в переводную таблицу включаются не только номера дел, но и описей, например:

Оп. 1; д. 1 — оп. 1, д. 4; д. 2 — оп. 2, д. 6; д. 3 — оп. 1, д. 4а; д. 4 — оп. 1, д. 12 и т.д. Переводная таблица может составляться: — ко всем описям фонда, если его материалы были пересистематизированы и количество описей изменилось; — к каждой описи, когда пересистематизация проводилась внутри одной описи. Если в новую опись включены дела из других фондов, то в переводной таблице первыми помещаются номера дел основного фонда, а вслед за ними (по порядку номеров) — других фондообразователей. Переводная таблица может переплетаться в отдельный том или помещаться в конце описи, к которой она составлена.

Указатели, как правило, готовятся к описям фондов первой и второй категорий для ускорения поиска информации. Выбор вида и количества указателей зависит от характера, объема и порядка систематизации документов фонда. К описям объемных фондов, содержащим многоаспектную информацию, могут составляться несколько указателей. Например, в НИАБ к фонду “Минское губернское правление” были подготовлены три указателя: предметно-вопросный, географический и именной.

Комментарии (0) к записи "Сокращенные слова"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday