Записки студента

24 Фев, 2011

по своей форме

Автор: admin Категория: Новости

Методические указания по своей форме и назначению сходны с инструкциями, но содержат больше организационных вопросов. Чаще они создаются для подведомственных архивных учреждений или ведомственных архивных и делопроизводственных служб для усовершенствования приемов проводимых работ. К ним могут прилагаться формы документов, различные перечни и т.д. Например, Архивным управлением при СМ БССР были разработаны для архивных учреждений “Мето¬дические указания об учете работы по каталогизации документальных материалов госархивов БССР и их филиалов”. Методические рекомендации и методические письма разрабатываются по конкретным вопросам и излагаются в повествовательной форме.

В них обычно дается объяснение причин, вызвавших необходимость проведения данной работы, иногда дается краткий обзор ее состояния. В 1989 г. Главархив БССР, например, подготовил “Методические рекомендации по проведению целевой экспертизы фондов”. Рабочие инструкции определяют организацию и методику работы по конкретному заданию (подготовка сборника документов к изданию, обработка фондов и др.). Они имеют, как правило, разделы: цели и задачи работы, состав материалов, по которым они проводятся, организация работы (в том числе последовательность проведения), методические указания по выполнению каждого вида работы (с примерами).

К рабочей инструкции нередко составляется расчетная часть, в которой указываются объемы каждого вида работы, нормы выработки и бюджет времени по разрабатываемой теме. К ней могут прилагаться различные справки, схемы, таблицы, помогающие проведению работы. Например, в ЦГАОР БССР широко практиковалась подготовка рабочих инструкций при усовершенствовании описей фондов (в том числе Наркомата финансов БССР, Наркомата продовольствия БССР, НК РКИ БССР, Белкоопсоюза, Центрального совета профсоюзов БССР и др.).

Комментарии (0) к записи "по своей форме"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday