Записки студента

16 Фев, 2011

Кроме основных признаков архивы

Автор: admin Категория: Новости

Кроме основных признаков архивы при выявлении особо ценных документов руководствуются и другими критериями. Например, в НИАБ применяется критерий “Сохранность документов”, т.е. учитывается объем сохранившихся документов за тот или иной период. Он используется при оценке фондов Великого княжества Литовского и Речи Посполитой, так как за этот период осталось очень мало документов. Выявление особо ценных документов в государственных архивах, как правило, осуществляется по совокупности критериев.

Оно проводится поэтапно: — выявление фондов, частей фондов; — отбор дел по описям; — изучение отобранных дел путем полистного просмотра. Дело считается особо ценным при наличии в нем хотя бы одного особо ценного или уникального документа. На отобранные дела составляется опись в четырех экземплярах. Дела в нее вносятся под номерами основной описи и располагаются в порядке возрастания номеров. Если все дела или большинство дел по описи являются особо ценными, отдельная опись не составляется, а копируется имеющаяся. К описям особо ценных дел оформляется титульный лист.

В архивах ведется отдельный учет особо ценных фондов и дел, но во всех учетных документах за ними сохраняются их прежние номера. Учет осуществляется по списку фондов, содержащих особо ценные дела, описям особо ценных дел, реестру описей особо ценных дел. После завершения выявления особо ценных дел готовится акт о проделанной работе, который помещается в дело фонда. В основных описях в графе “Примечание”, на обложках особо ценных дел в правом верхнем углу и ярлыках коробок и связок, где хранятся такие дела, проставляется штамп “ОЦ”.

Комментарии (0) к записи "Кроме основных признаков архивы"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday