Записки студента

18 Фев, 2011

Историческая справка

Автор: admin Категория: Новости

Историческая справка — самостоятельный вид научно-справочного аппарата к архивному фонду учреждения. Она составляется на каждое учреждение, документы которого передаются на государственное хранение. В исторической справке отражается история учреждения-фондообразователя и история его документального фонда. В ее первой части освещаются: 1. Исторические условия, в которых возникло и действовало учреждение;

2. Причина создания учреждения; 3. Основание и дата образования учреждения; 4. Основные вопросы и масштаб деятельности учреждения, его подчиненность; 5. Задачи и функции учреждения, его структуры, подведомственная сеть, если таковая имеется; 6. Изменения в названии, функциях, структуре, подчиненности и ведомственной сети; 7. Дата и причины ликвидации или реорганизации, а также название учреждения, унаследовавшего его функции. Одним из основных требований всех сообщаемых в исторической справке сведений о создании, реорганизации и ликвидации учреждения, его структурных подразделений является наличие ссылок на законодательные и распорядительные акты.

Не допускаются выражения типа: “В результате последующих постановлений Главное управление было упразднено”, “В дальнейшем отдел был ликвидирован”. В справках необходимо делать ссылки с указанием, где опубликованы или где находятся эти акты (номера фонда, описи, дела и листов). Если такие акты отсутствуют, допускается ссылка на сведения из штатных расписаний. Ссылки даются в конце листа под текстом. Историческая справка излагается повествовательно. Сведения по истории учреждения даются в хронологической последовательности. Во второй части исторической справки приводятся сведения об истории документального фонда учреждения и его составе, указываются объем фонда, крайние даты и состояние документов, сведения о передаче материалов фондов на государственное хранение правоприемнику или другому учреждению, о выделении из фонда дел, не подлежащих хранению.

Комментарии (0) к записи "Историческая справка"

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday