Записки студента

18 Фев, 2011

16 ноября 1961 г.

Автор: admin Категория: Новости

16 ноября 1961 г. 19 марта 1963 г. 22 февраля 1962 г. Данное дело включается в опись того года, в котором оно поступило во второе учреждение, т.е. в опись за 1962 г. Если в деле имеются документы за другие годы, делается отметка после крайних дат об их наличии, например: 11 января 1922 г. — 18 февраля 1923 г. (имеются документы за 1919 г.). При внесении в опись крайних дат названия месяцев пишутся прописью, а цифры арабские.

В графе “Примечания” приводятся сведения о выбытии дел, наличии особо ценных документов, их микрофильмировании и др. Завершает оформление собственно описи итоговая запись, которая включает информацию о количестве дел, внесенных в опись, что обеспечивает контроль за сохранностью документов. Итоговая запись дается в конце описи. В ней указываются цифрой и прописью количество и номера дел, внесенных в опись, фиксируется наличие литерных дел и пропущенных номеров, дата, должность и фамилия составителя, например: В данную опись внесено 809 (восемьсот девять) дел с № 1 по № 807, в том числе Литерные номера 180а, 338а, 563а; пропущено 761.

Опись составила Заведующая архивом О.М. Шамко. После итоговой записи к описи на последнем листе в левом нижнем углу проставляется гриф согласования описи с руководителем учреждения, документы которого включены в нее. Затем ставятся отметки об утверждении описей ЭПК архивного учреждения и ЭК учреждения-фондообразователя. Вспомогательный справочный аппарат к описи. Каждый элемент вспомогательного справочного аппарата к описи несет определенную информационную нагрузку. Их выбор определяется дифференцированно, в зависимости от категории фонда. Для описей всех фондов составляются: — титульный лист; — оглавление, если опись имеет разделы;

Комментарии (0) к записи "16 ноября 1961 г."

Комментарии закрыты.



  • No comments

Об авторе

Обычный студент, каких миллионы.. :)
Но в отличие от большинства, я уже съездил на Мальдивы и по достоинству оценил качество услуг Globall Holiday